會計入帳服務（Bookkeeping Services）是指會計服務公司/會計師樓，協助企業管理財務記錄的專業服務。此服務包括記錄企業交易（入數），有系統地保存交易文件，確保財務報表準確無誤，並能夠符合法規和會計準則。相關服務收費由幾千到幾萬不等，企業能按自己需要選擇月度/季度/年度報表。年度方案收費最便宜，因為只需於年後提供一次專業服務。
具體內容通常包括：
– 記錄交易：將每筆收入與支出正確分類並記錄。
– 帳戶對帳：確保銀行、信用卡、和其他帳戶的對帳單與企業內部的財務記錄一致。
– 應收與應付款管理：追蹤客戶的應收帳款與供應商的應付款，確保準時收款與付款。
– 提供明細帳：按財報項目生成各種明細帳。
– 財務報表：根據記錄生成每月或每季的財務報表，如損益表、資產負債表、現金流量表等。
會計師樓眼中，會計入帳為初級工作
就中小企會計市場而言，會計師樓一般提供一條龍服務 (入帳、稅務、公司秘書及Audit)，會計入帳服務一般會被標上較低價錢作為吸客方式，而在收費相對不透明的公司秘書及Audit service收取較高價錢，以維致利潤。在運作上，通常會安排一位Bookkeeper處理所有入帳工作，較小型的會計師樓會由較初級的auditor同時處理入帳及審計工作。另一種常見做法是junior auditor入帳，senior auditor提供audit service。不過，任何一種形式都會由一位簽字合夥人(partner)作最後把關。
由於會計入帳服務在合夥人眼中是較初級工作，通常安排Bookkeeper (一般無會計師牌照) 或Junior處理。如果客戶選擇月度報告，並要求月結後短時間提供帳目，帳目一般沒有經過高級職員Review。會計師樓一般會在audit 前，才作出深入的review。因此，最終數字可能和審計報告上有出入。
在近年會計人員工資上升和流失率增加的趨勢下，不少本地會計師樓更外判會計入帳工作至東南亞或中國大陸，以控制成本。這些國家的會計準則跟香港有所出入，質素難有保證。而在會計入帳服務不賺錢和audit前可修改帳目的前題下，會計師樓一般未有採用會計入帳軟件減少人為失誤。
解決方法
了解帳目準備流程：客戶可向服務供應商查詢入帳流程和他們的服務保障政策，並了解處理和review帳目職員的資歷，從而估計服務的質素。如果對服務質素存疑，可要求更換職員處理及確保有人review才發出。
客戶簡單Review：企業應該在收到帳目後，抽取較重要的財報項目作簡單Review，如有錯誤應作出反映及要求跟進，以免影響依賴報告所作的企業決策。如果缺乏會計知識，可以透過利用AI (例如ChatGpt) 生成入帳建議，並比對會計師樓提供的帳目及向會計經理提出疑問。
選擇專業服務供應商：無論是初次選擇或更換服務供應商，客戶都應該先了解服務供應商的質素。客戶可按自身業務類別，選擇主力具備該行業經驗的會計師樓。
了解服務合同：一般而言，入帳服務簽約都是一年服務，在服務期間中止及要求退款或有困難。客戶應先了解服務合同，按自己需要要求加入隨時中止的條款。
向服務供應商提供更全面的資料：就會計入帳而言，全面的資料能提升入帳的準確性。客戶應就會計師樓的問題清單，提供更詳盡的解決。
避免選擇低價作招徠的服務供應商：在專業服務的範疇，人力成本按分鐘計，如選擇低價服務，服務供應商很大可能需要應付大量客戶以保持盈利，服務質素往往受到影響。
Bookkeeping King為一間專注於中小企業會計入帳的公司，我們的職員均為持牌會計師，同時具有完善的內部管理流程和自建會計軟件。同時，我們為每一件客戶安排一名客戶會計經理，跟進及處理客戶入帳查詢，提供全面可靠的理帳服務。