對於企業而言,審計過程中所花費的人力物力皆為成本。在四大會計師樓任職多年後,我們總結出如何透過高效的會計服務減少審計風險的幾個關鍵因素:
準備資料齊全,預判審計師要求
良好的會計服務能夠確保所有交易項目背後,都有完整和準確的文件支持,並確保客戶了解需要保留那些交易文件。在審計過程中,齊全的資料能夠讓審計師快速了解企業的財務狀況,減少重複索取資料的情況,大大提升審計的效率,盡早完成審計工作進度和報稅。
會計入帳準確性,減少錯誤機會
入帳錯誤,審計師會提出審計調整,企業需簽名作實和調整內部財務記錄,溝通和跟進工作花費大量時間。入帳具高準確性是減少花費在處理審計問題的關鍵。
如果企業的會計記錄準確無誤,一切符合相關會計準則和法規要求,審計師在審計過程中會非常順利。這不僅減少了審計調整的需要,還有助於避免不必要的合規風險和審計調整。
及時發現問題,防止積累
會計服務需要持續更新財務記錄,在更新過程中要做到觀察和發現問題,可以在問題發生前減低潛在的風險。以良好的會計服務供應商作第一道防線,企業可以防止小錯誤積累成大問題,從而減少審計師在審計過程中發現重大錯誤的風險。

對企業營運有高度了解,減少審計問題
高效的會計服務能清楚解釋財務數據背後的商業邏輯和交易細節,樣可以幫助審計師更好地理解企業的業務運營,從而減少因信息不對稱而產生額外審計的問題。同時,有助於提升審計師的工作效率和減少所需時間,令audit fee有調整空間。
確保內部控制(internal control)流程,減少抽樣數量
高效的會計服務能幫助你建立一個嚴謹的會計和工作流程,確保在制度設立和執行時,能防止各部門出錯的機會。審計師會就主要流程作出內部控制測試(test on internal control),測試方向為並非單純傳統抽樣,而是基於所抽取的交易文件中,判斷企業有沒有執行所訂立的內部控制程序。如果相關測試的結果為不通過,企業需要額外提交大量交易文件(HKICPA的要求)。
協助檢查審計師工作result
每個會計師樓都有自己的一套對會計準則的理解和演繹,auditor可能會就某些地方提出調整和反對,如果你選擇了經驗不足的會計服務,他們很難有效地提出反對和保障你的利益。相反,我們的團隊皆於四大會計師樓任職多年,清楚了解有那些審計要求可能影響你的財報,並能協助你向auditor提出反對的理由。

